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工作时总分心,如何提高专注力?
# 科技圈那些事
2024年04月03日

总是要加班?也许不是因为你不够努力, 而是因为你不够专注。下面为大家提供关于提高工作专注力的9种方法,帮助大家提高工作效率!

以下是比较常见的几个原因,请大家自查,以便“对症下药”。

1
事项繁杂,难以专注。

 例如:上级部门要分析表,领导又差你出去置办礼品,同时你负责的项目出现延后需要沟通,人力部门又要找你补充材料,本月报销还需要贴票,座机还一直响。大脑参与的场景切换频繁,导致难以专注于某件事。

解决:在一张纸上列出所有代办,根据紧急情况排序,预估出时间,如有新的事项加进来就列在后面。处理完一个划掉一个。处理一项的时候不要想其他的。一项没完尽量不要启动新项目,如非要启动,要在前一项后面标注进度。

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2
内容复杂,难以集中。

例如:承接新的项目,线索过多,理不出头绪;或者缺乏系统的方法、工具,工作迟迟无法推进导致心情焦虑而难以集中于某件事。

解决:先梳理解决思路,列出大框架或流程,预估难点,请教相关部门人员,然后再动手。切忌胡子眉毛一把抓。必须通过分类整理,从而解决问题。

例如一个项目推进,大致会涉及规则、系统、文案制作、宣导及推动。规则的关键点是哪,需要哪几个部门定;系统需实现主要功能,开发排期和谁沟通;文案需要传达的核心理念是什么;宣导及推动在线上线下,现场会议还是视频电话,需要涉及哪些人员。照这样,每个点落实了,就不难了。

3
工作之外的干扰因素多,难以投入。

例如:周围人一直在讨论工作以外的话题,其他部门的人在讨论别的项目,办公室有高频的女声经常还爱大声说话,桌上摆放零食总是吸引你等等。

解决:这个比较难,因为你不能堵人家的嘴。只能从主观上找一些小办法,例如戴耳塞;例如别人找你说话,你简单回复:我在忙一会儿跟你讨论;例如把零食收进柜子里。

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4
太注重结果,产生忧虑。

例如:总考虑我一定要做成什么样,这个项目对我很重要,如果做得不好大家会质疑我的能力,如果抓住这个项目我可能会升职加薪等等,反复思考工作可能带来的结果,导致难以专注于本身。

解决:这个属于心理因素,没有很好的办法。只能自己想通。一方面,降低对某项工作赋予的意义,做好做坏都是一种历练,从中掌握的方法才是最重要的。另一方面,想象这项工作成果物被投入使用的场景,引导自己关注到工作本身的成果,而淡化工作成果给自己带来的利弊。

5
没有分解计划,导致拖延。

例如:没有具体的行事历,不知何时该完成哪一步,随着deadline到来,越来越觉工作量庞大,因为拖延,导致你对自己的评价是难以专注于这项工作。

解决:一定要有明确的计划分解,你才可能专注于某件事,因为人没有目标的时候,最容易分心。明确的计划目标是指:

(1)明确的时间节点,(2)明确的步骤列表,(3)明确的定量,(4)明确的阶段效果。(5)明确的补救措施。

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6
根本对工作本身提不起兴趣,难以投入。

这个原因比较杂:本身不感兴趣,大环境整体拖沓,长时间没有升职加薪,工作内容简单重复,提升空间受限,公司文化和你自己的价值观相悖等等。一系列的负激励导致主观能动性大大降低。

解决:认真考虑一下自己的职业规划。如果目前走在正轨上,就自己给自己成就感,坚持;如果偏离职业规划,就注意寻找机会,换个环境;还是那句话,目标清晰的时候,注意力自动会集中,包括人生目标。

专注不仅有助于减轻压力、提高效率,也能让你充分享受生活,只有意识到这一点,你才会有保持专注的动力!